”

Политика

в отношении обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных Общества c ограниченной ответственностью «Белая Дача Парк»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее – ФЗ «О персональных данных») и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ДАЧА ПАРК» (далее – Организация).

1.3. Персональные данные являются конфиденциальной, охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Организации к защите конфиденциальной информации.

1.4. Настоящая политика Организации включает, но не ограничивается в отношении обработки персональных данных и всей информации, которую Оператор может получить о посетителях в процессе использования Пользователями сервисов Организации, в том числе веб-сайта http://ovbelayadacha.com, Информационного центра.

1.5. Основные понятия, используемые в настоящей Политике: 

  • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
  • пользователь – физическое лицо, субъект персональных данных, использующий сервисы Организации, веб-сайт или информационный центр;
  • посетитель — физическое лицо, субъект персональных данных, находящийся на территории Организации;
  • веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://ovbelayadacha.com;
  • информационный центр — подразделение Организации, занимающиеся обработкой обращений Пользователей и информированием по голосовым каналам связи в интересах Организации;
  • сервисы – совокупность средств дистанционного взаимодействия Пользователя и Организации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях: 

  • организации кадрового учета, ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
  • исполнение налогового законодательства РФ в связи с исчислением и уплатой НДФЛ, а также пенсионного законодательства РФ при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
  • заполнения первичной статистической документации;
  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
  • предоставления возможности работникам контрагентов Организации выполнения обязанностей, предусмотренных договорами между Организацией и ее контрагентами;
  • исполнения требований (рекомендаций), направленных на проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

2.2. Продвижения новых кампаний и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.

2.2. Организация имеет право направлять Пользователю уведомления о новых кампаниях и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Организации письмо на адрес электронной почты Infodesk.Outlet@hines.com с пометкой «Отказ от уведомлений».

2.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

2.4. Обработка персональных данных в Организации допускается: 

  • в случае если обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
  • в случае если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Организация осуществляет обработку персональных данных

3.2. Организация осуществляет обработку персональных данных в соответствии и во исполнение требований законодательства РФ, в частности Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, ФЗ «О защите персональных данных», а также уставных документов Организации и договоров, заключаемых между Организацией и субъектами персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • работники Организации, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • клиенты (потенциальные клиенты) и контрагенты (потенциальные контрагенты) Организации (физические лица);
  • пользователи и посетители;
  • представители/работники клиентов и контрагентов (потенциальных клиентов, контрагентов) Организации (юридических лиц). 

4.2. Объем обрабатываемых персональных данных:

  • персональные данные, обрабатываемые Организацией в связи с реализацией трудовых отношений:
    • фамилия, имя, отчество;
    • пол;
    • гражданство;
    • дата и место рождения;
    • сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
    • адрес места фактического проживания;
    • номера телефонов (домашний, мобильный), адрес электронной почты;
    • замещаемая должность;
    • сведения о трудовой деятельности,данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • данные полиса обязательного медицинского страхования;
    • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
    • сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, реквизиты документа об образовании);
    • сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
    • сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем)). 
  • персональные данные, обрабатываемые Организацией в отношении клиентов (потенциальных клиентов) и/или контрагентов (потенциальных контрагентов) Организации (физических лиц):
    • фамилия, имя, отчество;
    • пол;
    • гражданство;
    • дата и место рождения;
    • сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
    • адрес места фактического проживания;
    • номера телефонов (мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа. 
  • персональные данные, обрабатываемые Организацией в отношении представителей/работников клиентов и/или контрагентов (потенциальных клиентов, контрагентов) Организации (юридических лиц):
    • фамилия, имя, отчество. 
  • персональные данные, обрабатываемые Организацией в отношении пользователей и посетителей:
    • Фамилия, имя, отчество.
    • Дата рождения.
    • Место постоянного проживания.
    • Номера телефонов.
    • Адрес электронной почты.
    • Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

4.3. Организация не обрабатывает специальные категории персональных данных и/или биометрические персональные данные. 

5. Основные принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.

5.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.3. Право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники Организации в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.

5.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.6. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.7. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Организацией, сроком исковой давности, сроками хранения документов на бумажных носителях и документов в электронных базах данных, иными требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.

5.8. Организация обрабатывает персональные данные Пользователя и/или Посетителя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем и/или Посетителем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://ovbelayadacha.com или в Информационном центре. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь и/или Посетитель выражает свое согласие с данной Политикой.

5.9. Организация обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. При обработке персональных данных Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности: 

  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием необходимых мер;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

7.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: 

  • подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Организацией способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников Организации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ "О персональных данных";
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

7.2. Требовать от Организации уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7.4. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Организации при обработке и защите его персональных данных.

8. Обязанности организации

Организация обязуется:

8.1. Принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. Осуществлять мероприятия по организационной и технической защите персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по вопросам обработки персональных данных.

8.3. В целях обеспечения защиты персональных данных проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определять актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

8.4. При выявлении актуальных угроз применять необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя: 

  • определение угроз безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности информации, содержащей персональные данные, при ее обработке;
  • оценку эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учет машинных носителей информации, содержащей персональные данные;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, и принятие мер;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установление правил доступа к информации, содержащей персональные данные, обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с информацией, содержащей персональные данные, в информационной системе персональных данных;
  • контроль за принимаемыми мерами.

9. Обязанности и ответственность сотрудников организации

9.1. Сотрудники Организации, допущенные к обработке персональных данных, обязаны: 

  • знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;
  • обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
  • не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности;
  • пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;
  • выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя;
  • хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами Организации.

9.2. Сотрудникам Организации, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.

9.3. Каждый новый работник Организации, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.

9.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

10. Заключительные положения

10.1. Действующая редакция Политики хранится по адресу: http://ovbelayadacha.com.

10.2. Политика актуализируется, по мере внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере персональных данных или в локальные акты, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Политика